Kedvezményezett neve:
SMB info Kft.
Fejlesztés tárgya, célja:
MYLORD - Dokumentumkezelő és folyamatirányítási rendszer fejlesztése
Szerződött támogatás összege:
19 998 000 Ft
A projekt tervezett kezdete és vége:
2021.07.15 – 2022.07.14
Projektvezető neve:
Gelencsér Péter Gábor
Projekt tartalmának részletes bemutatása
A fejlesztés eredményeképpen egy olyan terméksorozat jött létre, amely lehetővé teszi a webes felületen keresztül az iktatott és köröztetett dokumentumok megjelenítését úgy, hogy azok közvetlenül a fájlszerverről nyílnak meg és oda mentődnek vissza automatikusan. Ezáltal csökken az általános tárolókapacitás növekedésének szükséglete, mivel minden fájlból csak egy példányra van szükség a korábbi 2-4 példánnyal szemben.
A dokumentumok egy előre meghatározott hierarchikus rendszerben érhetők el, így minden projekt vagy ügy kapcsán a kollégák mindig a megfelelő helyen találják meg őket.
A hozzáférés-kezelés is egyszerűsödött, csak azok férhetnek hozzá az adott dokumentumokhoz, akik rendelkeznek a szükséges jogosultságokkal az adott partnercéghez vagy projekthez.
A köröztetési funkció révén jelentősen javult az egyes ügyek és szerződések aktuális állapotának áttekinthetősége, a menedzsment egyszerűbben követheti nyomon, hogy egy adott ügy hol tart.
A rendszert szándékosan alacsony hardverigényűre terveztük, így a kis- és középvállalkozásoknak nem szükséges jelentős beruházást tenniük eszközökbe. A rendszer a mai trendeknek megfelelően konténeres környezetben fut, így flexibilisen alkalmazkodik, hogy helyben vagy bármely felhőszolgáltatónál működjön.
